1. Verantwortlicher

FLEET Education Events GmbH, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg, Telefon: 040 – 66 906 900, Fax: 040 – 66 906 800, E-Mail: kontakt@education-events.de, Geschäftsführung: Dr. Thomas Köhl, Christoph Rénevier, Axel Korda

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

FLEET Education Events GmbH, Datenschutzbeauftragter, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg, Telefon: 040 – 66 906 900, Fax: 040 – 66 906 800, E- Mail: datenschutz@fleet-events.de

3. Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Grundlage der Verarbeitung

Das Anfertigen von Fotos von Veranstaltungen sowie Veröffentlichung der Fotos auf der Website und in Social Media Kanälen (insbesondere Facebook, Instagram, Twitter und YouTube) sowie in Printmedien, insbesondere auch in Verkaufsunterlagen zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, erfolgt um den Bekanntheitsgrad der Veranstaltungen zu erhöhen, auf gleichartige Veranstaltungen hinzuweisen und auf die Inhalte aufmerksam zu machen.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten können die Mitarbeiter in den Abteilungen des Verantwortlichen sein, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise erhalten müssen (z.B. EDV, sonstige Verwaltungseinheiten, Marketing). Ebenso können die Daten an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die für die Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) zuständig sind.

Die Daten können im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt und in Social Media Kanälen veröffentlicht werden. Die Daten können ebenso in Printmedien veröffentlicht werden

Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält.

5. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist dabei das berechtigte Interesse im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, durch Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen den Bekanntheitsgrad der Veranstaltungen zu erhöhen, auf gleichartige Veranstaltungen hinzuweisen und auf die Inhalte aufmerksam zu machen.

Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Den Widerspruch kann an folgende Mailadresse gerichtet werden: datenschutz@fleet-events.de (wobei auch jede andere Art des Widerspruches möglich ist).

Es ist jedoch davon auszugehen, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

6. Absicht, die Daten an ein Drittland zu übermitteln

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

7. Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden

Die Daten werden am Ende des 3. Kalenderjahres nach Anfertigung gelöscht

8. Bestehende Rechte über die betreffenden personenbezogenen Daten

Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie das Recht auf Auskunft haben. Ebenso können Sie jederzeit Ihr Recht auf Sperrung und Löschung geltend machen. Das Recht auf Löschung kann ausgesetzt werden, sofern wir nach einer anderen Rechtsvorschrift verpflichtet sind, die betroffenen Daten zu speichern (z. B. aus buchhalterischen Gründen). Weiterhin können Sie Ihre Rechte auf Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Sie können Ihre Betroffenenrechte jederzeit geltend machen. Dazu können Sie gerne in Kontakt mit uns treten. Sie erreichen uns unter: FLEET Education Events GmbH, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg, Telefon: 040 – 66 906 900, Fax: 040 – 66 906 800, E-Mail: kontakt@education-events.de

9. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

10. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß DSGVO Artikel 22 Absätze 1 und 4.